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ऑनलाइन आवेदन करने के लिए विद्यालयों हेतु निम्नलिखित दिशा निर्देश है :-
सभी विद्यालय यह सुनिश्चित कर लें कि अपने विद्यालय के परीक्षार्थियों के ऑनलाइन फॉर्म भरने उपरान्त उसकी हार्ड कॉपी निकालते हुए परीक्षार्थियों के विवरणों का मूल रिकॉर्ड से मिलान कर लें ताकि किसी प्रकार की परेशानी न हो |
परीक्षार्थियों का फोटो आवेदन फॉर्म में सम्बन्धित विद्यालय की वर्दी में लगाया जायेगा अन्यथा शिक्षा विभाग,हरियाणा के नियमानुसार कार्यवाही की जायेगी|
जिन परीक्षार्थियों का नाम विद्यालय से आवेदन पत्र भरने से पूर्व कट चुका है ऐसे परीक्षार्थियों के आवेदन पत्र न भरे जायें | जिन परीक्षार्थियों की दैनिक उपस्थिति 75 प्रतिशत से कम है और जिनका नाम विद्यालय से काट दिया गया है, उसकी सूचना परीक्षा आरम्भ होने से पूर्व कारण दर्शाते हुए अनुक्रमांक स्लिप विद्यालय द्वारा बोर्ड कार्यालय में वापिस भेज दी जाये |
जो परीक्षार्थी एस० सी० / बी० सी० श्रेणी में है और राजकीय विद्यालयों में अध्ययनरत है तो उनका परीक्षा शुल्क नहीं लिया जाना किन्तु माइग्रेशन शुल्क एवं प्रायोगिक विषय का शुल्क सभी परीक्षार्थियों का लिया जाना है|
आवेदन-पत्र शुल्क जमा करने से पूर्व सभी छात्र / छात्राओं के विवरण विद्यालय रिकॉर्ड से जाँच लियें जायें |
निजी विद्यालयों के मुख्याध्यापक / प्राधानाचार्य दाखिला ख़ारिज रजिस्टर के अंतिम पृष्ठ पर जिला शिक्षा अधिकारी से प्रति हस्ताक्षर करवाते हुए आवेदन पत्रों के साथ Upload करेंगे |
जिस परीक्षार्थी द्वारा अतिरिक्त विषय लिया गया है उस परीक्षार्थी का अतिरिक्त विषय शुल्क भरा जाना है |
गत वर्षो में ध्यान में आया है कि कुछ विद्यालय परीक्षा आरम्भ होने से कुछ दिन पूर्व बोर्ड कार्यालय में विषय शुद्धि हेतु आते है, जिससे कार्यालय एवं परीक्षार्थी को अनावश्यक परेशानी का सामना करना पड़ता है| अतः सभी विद्यालय मुखिया सुनिश्चित करें कि परीक्षार्थियों के आवेदन भरते समय संकाय अनुसार वही विषय भरें
जिनका परीक्षार्थी द्वारा अध्ययन किया जा रहा है| आवेदन समाप्ति कि तिथि उपरान्त विषय शुद्धि नहीं कि जायेगी |
सभी विद्यालय मुखिया यह भी सुनिश्चित करें कि परीक्षार्थी जिस जाति श्रेणी से सम्बन्ध रखता है उसके आवेदन में वही जाति श्रेणी भरी जायें | परीक्षा समाप्ति उपरान्त जाति श्रेणी में शुद्धि नहीं कि जायेगी |
आवेदन करने उपरान्त हार्ड कॉपी से सभी परीक्षार्थियों के विवरण जैसे:- नाम , पिता का नाम , माता का नाम , जन्म तिथि , आधार न०., जाति , लिंग , विषय , फोटो एवं हस्ताक्षर अपने मूल रिकॉर्ड से जाँच लें | यदि कोई त्रुटि है तो उसे शुद्धि हेतु दी गयी निर्धारित तिथियों में ठीक करवा लें | परीक्षा समाप्ति उपरान्त परीक्षार्थी के फोटो एवं हस्ताक्षर में बदलाव / शुद्धि नहीं की जाएगी |
विद्यालय द्वारा किसी भी नियमित छात्र का पंजीकरण विलम्ब शुल्क सहित निर्धारित तिथियों में नहीं किया जाता है तो केवल विशेष परिस्थितियों में तथा रिकॉर्ड दिखाने पर 5000 /- रूपये प्रति परीक्षार्थी जुर्माने के साथ विचार किया जायेगा, परन्तु अंतिम निर्णय बोर्ड अध्यक्ष लेंगे |
एस०सी० / बी०सी० श्रेणी के नियमित परीक्षार्थी जो पहले बोर्ड परीक्षा में प्रविष्ट हो चुके है, परन्तु उत्तीर्ण नहीं हुए और उन्होंने अब पुनः विद्यालय में प्रवेश लेते हुए बोर्ड कि पूर्ण विषयो कि परीक्षा हेतु आवेदन करना है तो उसे Old Candidate कि श्रेणी में माना जायेगा और उनको किसी प्रकार की परीक्षा शुल्क में छूट नहीं होगी |
सभी विद्यालय मुखिया सुनिश्चत करें कि उनके विद्यालय में अध्ययनरत नियमित परीक्षार्थियों के ऑनलाइन आवेदन करते समय फोटो एवं हस्ताक्षर दिए गए साइज अनुसार अपलोड किया जाना है : – फोटो :- 50 KB to 80 KB हस्ताक्षर :- 20 KB to 30 KB
मार्च – 2021 की परीक्षा में सभी परीक्षार्थियों की पहचान आधार कार्ड से की जानी है इसलिए सभी विद्यालय मुखिया सुनिश्चत करें कि सभी परीक्षार्थियों के आधार कार्ड में उनके नवीनतम फोटो अपडेट करवायें ताकि किसी प्रकार कि परेशानी से बचा जा सके |
आवेदन फॉर्म भरते समय स्टाफ स्टेटमेंट्स भरनी अनिवार्य है |
स्कूल मुखिया यह सुनिश्चित कर ले कि सेकेंडरी परीक्षा के लिए किसी भी परीक्षार्थी कि आयु 1 मार्च 2021 को 20 वर्ष तथा सी०सेकेंडरी० परीक्षा के लिए 1 मार्च 2021 को 22 वर्ष से अधिक न हो |
सभी स्कूल मुखिया आवेदन फॉर्म भरते समय स्कूल नाम , स्थान तथा अन्य विवरण भली प्रकार जाँच ले |
सभी परीक्षार्थियों का ऑनलाइन पंजीकरण एक ही बार में करवाया जाना अनिवार्य है |